Il existe deux types de comptes dans le bids&tenders.
COMPTE GRATUIT
La création d'un compte fournisseur gratuit permet d'accéder en avant-première à tous les documents d'appels d'offres publics et de s'inscrire aux appels d'offres moyennant le paiement d'une redevance unique.
Les notifications sont envoyées quotidiennement ou hebdomadairement en fonction des besoins de l'Agence.
- Quotidien - uniquement pour les agences dont le nom n'est pas accompagné de la mention "abonnement obligatoire" dans la liste des agences de la section "Gestion du compte". (voir Notifications aux agences ci-dessous)
- Hebdomadaire - pour les agences dont le nom est accompagné de la mention "abonnement obligatoire" dans la liste des agences de la section Gérer le compte. (voir Notifications aux agences ci-dessous)
La création d'un COMPTE GRATUIT avec bids&tenders ne prend que quelques minutes.
Suivez les étapes ci-dessous :
Depuis le site principal www.bidsandtenders.com, sélectionnez l'une des trois options :
-
- Bid Opportunities/Possibilités d'appels d'offres,
- Suppliers/Fournisseurs, ou
- Bid on Open Projects/Soumettre des offres pour des projets ouverts.
Sélectionnez ensuite Sign up/S'inscrire.
Si l'on part du site d'une organisation, cela peut ressembler à ceci.
La page S'inscrire ou Créer un compte renvoie les utilisateurs à la page Créer un compte. Lisez les informations clés de cette page concernant la création de votre compte. Fournir toutes les informations requises dans les champs de cette page (indiqués par l'astérisque rouge *)
- Nom légal de l'entreprise - Vous devez saisir le nom légal officiel de votre entreprise afin d'éviter toute confusion lors de l'inscription aux appels d'offres. Une fois cette information saisie, vous ne pourrez plus la modifier. (Consultez la FAQ - Changer le nom légal de votre entreprise)
- Fournisseur d'urgence - Indiquez si vous souhaitez être un fournisseur d'urgence.
Qu'est-ce qu'un fournisseur d'urgence ? - En cas d'urgence, telle qu'une panne d'électricité, des conditions météorologiques extrêmes, un incendie, une inondation ou un déversement, le service des achats élabore une liste de fournisseurs d'urgence. En cliquant sur "oui" et en fournissant des informations de contact en cas d'urgence, vous acceptez que ces informations soient utilisées en cas d'urgence spécifique à votre catégorie. *Notez qu'il ne s'agit pas d'un engagement d'achat.
- Catégories - La sélection de catégories spécifiques qui conviennent à votre organisation génère des notifications. Une agence sélectionne la catégorie d'un appel d'offres spécifique. Une fois l'appel d'offres publié, si la catégorie existe dans votre compte, une notification sera générée. Cliquez sur ce guide pour vous aider à naviguer dans vos sélections de catégories.
- Notifications de l'Agence
Sélectionnez toutes les agences pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications.
Les comptes gratuits recevront également des notifications "abonnement obligatoire", mais uniquement sous forme de bulletin hebdomadaire.
Les comptes d'abonnement recevront toutes les notifications sur une base quotidienne.
Pour acheter un abonnement, complétez la configuration du compte gratuit, puis accédez à la zone d'abonnement.
- Contacts - Saisissez vos nom et prénom, votre adresse électronique et créez un mot de passe que vous utiliserez pour accéder à votre compte.
Remarque : les mots de passe doivent comporter au moins 6 caractères, DEUX MAJUSCULES et un caractère spécial - par exemple : FrenchFrie$.
Contacts multiples - Votre compte bids&tenders permet d'associer jusqu'à 10 emails à votre compte. Pour ajouter un autre contact, cliquez sur le bouton "Inviter un autre contact". Remplissez les informations demandées. Dans cette zone, vous pouvez indiquer si cette personne sera le contact principal du compte. Cette personne recevra une notification par courrier électronique (invitation) pour créer son propre mot de passe.
- Conditions de service - Cliquez pour accepter les conditions de service. Veuillez vous assurer que vous avez lu et compris les termes de l'accord de service.
Une fois que vous avez ajouté toutes les informations requises, cliquez sur Continuer. Cette opération permet de sauvegarder toutes les informations que vous avez ajoutées.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton "Continuer", le système vous redirige vers la page d'abonnement. Si ce n'est PAS ce que vous voulez, cliquez simplement sur n'importe quelle option de votre compte en haut de votre écran.
Pour modifier les informations relatives au compte, cliquez sur Gérer le compte. Toutes les informations renseignées ci-dessus sont stockées ici.
COMPTE D'ABONNEMENT
L'abonnement permet de recevoir toutes les notifications relatives aux appels d'offres publiés par les organisations et de s'inscrire de manière illimitée à tous les appels d'offres disponibles publiquement (certaines exceptions s'appliquent).
Pour souscrire un abonnement, créez d'abord un compte gratuit (ci-dessus) puis suivez les instructions ci-dessous :
- Naviguez jusqu'à la zone Abonnement
- Sélectionner l'option d'abonnement
- Cliquez sur Enregistrer
- Cliquez sur "Checkout" dans le panier d'achat
- Suivez les instructions pour payer en ligne
Note : Le paiement en ligne par carte de crédit est la seule option de paiement.
Félicitations !
Vous avez créé votre compte bids&tenders.
Maintenant, commençons à enchérir !